活動場地的高度是多少?
搭建舞臺，燈光，視聽設備時，天花板高度至關重要。 對于背屏投影，建議的高度為22英尺。 您將組織一家提供舞臺，燈光和視聽服務的公司與您進行實地考察，并根據您的所有要求協商場地布置。
視線是否足夠好?
從各個角度檢查房間，是否有柱子，枝形吊燈等遮擋視線? 每個客人都能清楚看到舞臺或大房間嗎? 屏幕? 枝形吊燈可以抬起還是卸下，費用是多少? 有時可以取下枝形吊燈，但必須考慮人工成本：需要多少人參加? 多久? 您還需要一些嗎?
您需要知道需要設置多少個階段及其位置。 因為它們不僅占用大量空間，而且還會影響您可以設置的桌子總數和可以接收的客人數量
舞臺需要多寬?
可以加高一些座位嗎? 您可以重新設計房間的一部分，然后鋪上地毯，將大廳變成夜總會或餐廳風格。 您不必將所有桌子都放在同一高度，但不要忘記提高座位的成本是昂貴的。 該費用取決于房間的布局和需要處理的障礙物，例如支柱。 成本還取決于參與該項目的人數。 從將此費用分配給每個嘉賓的角度來看，它對于大量會議活動更具成本效益，但對于小型會議活動而言卻不經濟
